1. Titolare del Trattamento dei Dati
Il sito web ufficiale è www.avisnembro.it
Il Titolare del trattamento è l’Associazione AVIS Comunale di Nembro, con sede legale in Piazza Umberto I 8, 24027 Nembro (BG), Codice Fiscale 95030050165, email di contatto info@avisnembro.it .
2. Tipologia di Dati Raccolti e Finalità
L’associazione raccoglie e tratta i dati personali degli utenti del sito web esclusivamente per le seguenti finalità adempiute secondo necessità:
- Utilizzo di Cookie Tecnici: Il sito si avvale di cookie tecnici e di sessione nativi della piattaforma WordPress, strettamente necessari per garantire la corretta navigazione e l’operatività dei moduli. Se viene rilasciato un commento, l’utente può acconsentire al salvataggio dei propri identificativi nei cookie per agevolare le successive interazioni.
- Sezione Commenti e File Media: Qualora l’utente rilasci un commento sul sito, vengono rilevati i dati inseriti nel modulo di commento, l’indirizzo IP e la stringa user agent del browser per finalità di prevenzione e rilevamento dello spam. In caso di caricamento di immagini sul sito, si raccomanda di evitare file contenenti dati di geolocalizzazione incorporati (EXIF GPS), poiché accessibili al download da parte di terzi.
- Dati forniti tramite moduli di contatto: Nome, indirizzo email ed eventuali ulteriori dati personali inseriti spontaneamente dall’utente nel testo del messaggio. Tali dati sono trattati al solo fine di rispondere alle richieste di informazioni, supporto o contatto inviate volontariamente dagli utenti.
- Modulo di iscrizione telematico alla Camminata del Volontariato: In caso di compilazione dell’apposito modulo online, vengono raccolti i dati anagrafici richiesti (Nome, Cognome, Data e Luogo di nascita). Tali dati sono trattati unicamente per finalità connesse alla gestione logistica, amministrativa, organizzativa e assicurativa dell’evento, sulla base dell’adesione volontaria dell’interessato.
3. Modalità del Trattamento e Soggetti Autorizzati all’Accesso
Il trattamento dei dati viene eseguito mediante idonei strumenti informatici, telematici e cartacei, nel pieno rispetto delle misure di sicurezza logiche e organizzative disposte dal GDPR. I dati raccolti:
- Saranno trattati esclusivamente dal personale espressamente autorizzato facente parte del Consiglio Direttivo di AVIS Comunale Nembro, nonché dai collaboratori tecnici incaricati delle attività di manutenzione e gestione informatica del sito web.
- Non saranno in alcun modo oggetto di diffusione, cessione o comunicazione a soggetti terzi per scopi commerciali o estranei alle finalità indicate. I commenti inseriti possono essere sottoposti a verifica automatica tramite appositi servizi di rilevamento spam di terze parti.
4. Base Giuridica del Trattamento dei Dati Personali
L’Associazione AVIS Comunale di Nembro tratta i tuoi dati personali lecitamente in virtù delle seguenti basi giuridiche:
- Il Consenso dell’Interessato: Per i dati raccolti tramite il modulo di iscrizione alla camminata e il modulo di contatto generico, espresso tramite la spunta della checkbox obbligatoria in calce ai form.
- Adempimento contrattuale o precontrattuale: Per l’esecuzione del servizio di iscrizione all’evento richiesto dall’utente e per la gestione e il riscontro dei messaggi inviati spontaneamente dai cittadini.
5. Periodo di Conservazione dei Dati Personali
- Dati raccolti tramite i moduli di contatto: saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire e soddisfare la richiesta dell’utente (e comunque non oltre 12 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo adempimenti di obblighi di legge o successiva iscrizione formale all’Associazione).
- Dati relativi al modulo di iscrizione: Saranno conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento, alla rendicontazione e alle verifiche organizzative della manifestazione, per poi essere definitivamente eliminati entro e non oltre 60 giorni dal termine dell’evento.
- Dati della sezione Commenti: I commenti e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato al fine di consentire il riconoscimento e l’approvazione automatica dei contributi successivi senza moderazione preventiva.
6. Diritti dell’Interessato (Diritti GDPR)
Ai sensi degli articoli 15 e successivi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), ciascun utente può esercitare in qualsiasi momento i propri diritti inviando una specifica richiesta scritta via email all’indirizzo del Titolare (indicato al punto 1). L’interessato ha il diritto di:
- Richiedere l’accesso ai propri dati personali e ottenerne una copia in formato strutturato.
- Richiedere la rettifica dei dati inesatti o la cancellazione degli stessi (ad esclusione dei dati che l’associazione è legalmente o amministrativamente tenuta a conservare).
- Richiedere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso.
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy).
7. Interazione con Contenuti Incorporati da Piattaforme Esterne
Le pagine di questo sito web possono contenere elementi e contenuti incorporati (quali, a titolo esemplificativo, video, mappe o immagini). L’interazione con tali elementi comporta l’attivazione di script e strumenti di tracciamento di proprietà dei rispettivi siti terzi originari, i quali agiscono secondo le proprie policy sulla privacy indipendenti da questo sito.
